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医学・看護系の学術集会のための抄録誌出版サポート

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• ホームページについて

• 抄録誌について

• web演題登録システムについて

• 校正用PDFデータについて

• 納期・発送について

• 参加証について

ホームページについて

Ｑ1-1

ホームページはUMINアドレスで開設できますか？

Ａ1-1

ホームページの開設を事務局より依頼を受けてUMINへ代理申請手続を行っております。

Ｑ1-2

ホームページへの追加記載事項の原稿を提出すると何日くらいで更新してくれますか？

Ａ1-2

ホームページへの追加修正などは速やかに出来るだけ早く（2〜3時間）更新するよう心掛けております。また、内容によっては1日〜2日掛かる場合もございます。

Ｑ1-3

ホームページの修正が終了した連絡メールをもらったが更新されていない？

Ａ1-3

ブラウザの更新ボタンをクリックしていただくと大丈夫です。また、MACでSafariをお使いの方では、HPの画面が更新されない事例が発生しています。
以下の方法で更新されてください。
1）＜表示＞メニューから『ページの再読み込み』を実行してください。

2）それでも更新しないのであれば　＜Safari＞メニューから→『キャッシュを空にする…』→ 　空にする」を実行してください。 以上の方法で最新の画面が閲覧できます。

抄録誌について

Ｑ2-1

プログラム等を現在Excelで作成していますが、そちらできれいに体裁は整えていただけますか？

Ａ2-1

お任せください。私どものもっとも得意とする分野です。見やすいデザインに表現し直します。

Ｑ2-2

広告データとして、EPS, Adobe Illustrator, PDFの3種類のファイルが送られてきています。いずれもそちらで対応可能でしょうか。また、他の形式で受け入れ可能なものがあればご教示ください。

Ａ2-2

広告データについては、EPS, Adobe Illustrator, PDFファイルに対応しております。その他ワードなどにも対応はできますが、機種依存のフォント使用などで文字ずれが発生することもありますので、お奨めできません。また、広告版下の印画紙・フイルムでの入稿も可能です。

Ｑ2-3

プログラム集の前付けの部分、といいますか、案内とか、その他諸々の文章については、いつまでに原稿をお渡しすればよろしいでしょうか？
会場へや会場内の地図もこちらで用意すべきですか？それとも図案があれば、それを

加工してくださるのでしょうか？ 。

Ａ2-3

プログラム・抄録集の前付け分については抄録本文と同時入稿で大丈夫です。先にご用意が出来ているのもがあれば先にご提供ください。会場図と交通案内図については原稿を送稿して下さい。会場のHPなどを参照の上、当方で書き起こしもいたします。

web演題登録システムについて

Ｑ3-1

演題数が少ないのですが登録システムを利用できますか？

Ａ3-1

もちろんご提供できます。抄録誌印刷とホームページをご依頼の場合に限ります。（演題登録のみのサービスは提供していません。）

Ｑ3-2

演題募集期間の件ですが、１ヶ月間延長することは可能でしょうか？

Ａ3-2

多くの学会で演題募集期間を延長されます。その多くが1〜2週間の延長です、それ以上長くしても効果は少ないようです。
１ヶ月間延長してしまいますと、締め切り後のプログラム編成などに先生方が使える時間が無くなってしまいます。

Ｑ3-3

ＨＰ上での演題登録システムの場合、演題登録された医師への確認メールは自動配信されますか？

Ａ3-3

HPの演題登録システムに登録されますと、内容確認のメールを自動配信します。登録期間中であれば、受付番号とパスワードで何回でも修正が可能です。

Ｑ3-4

演題登録システム設定および運用の項目には、演者問い合わせ対応なども入るのでしょうか。具体的にはどんなことがこの項目に入るのか教えていただけますか？

Ａ3-4

演題登録システムカスタマイズ・動作チェック・演者問い合わせ対応、重複チェック、採否通知などです。

校正用ＰＤＦデータについて

Ｑ4-1

文字化けについて、今回のPDFデータ版も残念ながらやはり同じところに文字化けがありました。もう少しこの文字化けについて詳しく述べますと、プリンタはEPSON-S7000でadobe reader 9で印刷すると例えばP11の世話人会の‘話'の字、特別講演の'特別'が四角に×の記号に置き換わっていたり、閉会の辞の'閉'が空白に置き換わっていたりするものです。

Ａ4-1

PDFデータからのプリンター出力に「文字化け」が発生することにつきましては、これはという決定的な回答は得られませんでしたが、一つお試し頂きたい回避策がありましたのでお伝えします。
1）[ファイル] メニューから [プリント] を選択します。
2）プリントオプションのポップアップメニューから [印刷部数と印刷ページ] を選択します。
※プリントオプションが表示されていない場合は、[プリンタ]ポップアップメニュー右側の下向き矢印ボタンをクリックします。
3）[詳細設定] ボタンをクリックします。
4）[詳細設定] ダイアログボックスで [画像として印刷] にチェックを入れ、[OK] をクリックします。
5）[プリント] ダイアログボックスで [プリント] をクリックして印刷を行います。

納期と発送について

Ｑ5-1

会期1ヶ月前に会員への発送をイメージしています、発送は可能ですか？

Ａ5-1

会期1ヶ月前に抄録集完成までの大まかなスケジュール表を作成し、提出します。スケジュール表に沿って制作・校正などをやりとりを行い、1ヶ月前に抄録集印刷製本と完成・発送の段取りが可能です。

Ｑ5-2

会員への発送時にランチョンチラシを同封していただけますか？費用は発生しますか？

Ａ5-2

抄録集発送時にランチョンチラシ、送付状などを同封される学会事務局の依頼は多数ありますので、ご遠慮なく申し出て下さい。同封作業料などは一切頂いておりません。

Ｑ5-3

会員へ発送する封筒は印刷していただけますか？

Ａ5-3

抄録集発送用の角2封筒印刷も多数ご利用いただいております。

Ｑ5-4

会員へ発送する封筒にラベルを貼って頂けますか？

Ａ5-4

角2封筒にラベル貼りも無料で実施しております。但し、データからのラベル出力と宛名印刷については有料サービスとなります。

参加証について

Ｑ5-1

参加証に領収書のタイプはありますか？

Ａ5-1

もちろんご質問のタイプはあります。その他に参加証と領収書と領収書控えのタイプと参加証と領収書と領収書控えと参加証明書タイプもあります。

Ｑ5-2

参加証に公印、会長印を印刷して欲しいのですが、印刷可能ですか？

Ａ5-2

公印、会長印を紙に捺印されたものを350dpiの解像度でスキャンしたデータを送信して下さい。また、紙に捺印されたものをそのまま郵送されるか400％拡大したものをFAX送信して下さっても大丈夫です。

次はプライバシーポリシーについてです。