年会HPを開設するにはURLを修得しプロバイダーと契約しなければなりません、当然それなりの手間と費用がかかります。
しかし医学・看護系の学術集会であればUMIN（ユーミン：大学病院医療情報ネットワーク）の「一般公開ホームページサービス」を利用できます。 サイト開設は無料ですし、半永久的に継続して公開されます。

UMINには全国の学会、研究会のHPが多数開設されています。
http://www.umin.ac.jp/group-hp/

開設申請には申請者の「UMIN ID修得」が必須ですが、IDを紛失したりお持ちではない時は学術集会の請負企業として代行申請する事もできます。

※UMINのHPにはセキュリティ重視型のSQAREと外部プログラムが使えるPLAZA(機能重視型)があります。学会HPではほとんどSQUAREを申請します。

UMINでなくても自分の大学や学会本部のサイトにホームページは公開することもできます。
その場合は外部からのアクセスが許可されている事が必須です。（セカンドの固定アドレスでの接続許可がされること）

ＨＰが開設できたら次は制作と運用です。 通常ホームページ制作会社に依頼すると新たにページを制作する度に料金がかかり、更新する度に更新料も必要です。また月々の維持費も発生します。 セカンドは学術集会のHP開設と制作運営を定額制でサポートします。 学会の演題など公開が会期までの日数で金額は決まります。他社より安価ですが、ＨＰのみの提供はできません。

この金額は何回サイトの修正や更新を依頼されても原則として変わりません。
お支払いも学術集会終了後で結構です。着手金もありません。

セカンドに学会抄録誌を予約された学会にはまず抄録誌の表紙デザインを提案します。ホームページのトップページも表紙デザインを流用して制作します。 それぞれの学会に最も適した構成のナビゲーションボタンをWeb担当者からご提案します。 基本的なサイトの構成は以下の8項目です。

• 1） ホーム（トップページ）
• 2） 開催概要
• 3） 会長挨拶
• 4） 演題募集要項と演題応募画面
• 5） 一般演題発表プログラム
• 6） おしらせ
• 7） 会場アクセス
• 8） その他

ホームページの頁提案や更新を迅速に進めるために、校正は初めから実際のサイトで行います。校正中のページには「このページの内容は現在校正中ですので、ご利用についてはご注意ください」とページ上でアナウンスします。

尚、画面下に表示する著作権テキストは以下の例文となります。
Copyright SECAND Inc, kumamoto suizenji 2009.6

同じ編集やテキストを複数の学会で使用しますので著作権表示はセカンドとさせて頂きます。この点はご了承ください。

演題募集が終わると次は『査読とプログラム編成』の段階になります。UMIN（ELBIS)の管理画面には査読用紙のダウンロード機能があります。

セカンドのシステムを利用された学会には査読用紙をPDFで提供します。また同時にプログラム編成用ファイルをエクセル形式またはFileMaker（8.5または10.0）形式にて提供します。

UMINを使用した学会では抄録の編集テキストをダウンロードする前に「演題の採択処理」が必要です。この手続きも事務局に変わってサポート担当者が代行して処理できます。